Nascida da visão de seus fundadores, e da parceria com empresas do setor imobiliário, a Orbe Gestão Condominial oferece ao mercado da região sul do país serviços profissionais de sindicatura e de consultoria para condomínios, com foco no trabalho técnico e especializado, voltados à otimização da cota condominial, à valorização patrimonial e à satisfação coletiva de seus clientes, através do emprego de ferramentas administrativas específicas, aplicadas ao segmento.
Você escolheu bem onde morar.
Agora, escolha a melhor administração para o seu condomínio.
Entregue a gestão do seu condomínio para quem faz tudo pelo seu imóvel.
SINDICATURA
Destinada à gestão de condomínios em operação, através da figura do síndico, com o propósito principal de representação legal e de condução dos processos existentes.
Atividades
- Gestão regimental e representação legal do condomínio.
- Gestão da relação do condomínio com equipes, empresas e instituições.
- Acompanhamento e direcionamento das atividades.
- Aprovação dos processos administrativos.
- Elaboração, aprovação e execução de plano de trabalho.
- Planejamento operacional das equipes.
- Normatização dos procedimentos internos.
- Acompanhamento e análise das contas, com elaboração de plano de ação.
- Planejamento, organização e realização de reuniões e de assembleias.
- Prestação de contas aos condôminos.
- Elaboração e aprovação da previsão orçamentária.
INSTALAÇÃO
Orientada à entrega de empreendimentos imobiliários, ao início da operação e à gestão do condomínio entregue durante o primeiro exercício.
Atividades
O serviço de instalação engloba, além das atividades abaixo, as atividades do serviço de sindicatura.
- Planejamento, dimensionamento e orçamentação da operação.
- Definição e detalhamento dos processos, das rotinas e dos controles operacionais.
- Planejamento e orçamentação dos recursos acessórios.
- Contratação e instalação dos bens e serviços, com acompanhamento.
- Elaboração e aprovação da previsão orçamentária inicial.
- Planejamento e realização da Assembleia de Instalação.
CONSULTORIA
Voltada ao suporte da gestão de condomínios em operação, com a elaboração de levantamentos, análises e planejamentos.
Atividades
- Elaboração de plano de trabalho.
- Planejamento operacional das equipes.
- Normatização dos procedimentos internos.
- Acompanhamento e análise das contas, com elaboração de plano de ação.
- Elaboração da previsão orçamentária.
Gerir um condomínio é um trabalho para profissionais.
Orientação estratégica
O trabalho sistemático e consistente permite a construção de um ambiente com altos níveis de eficiência, capaz de atender às diferentes necessidades e expectativas.
Processo de gestão
Com um processo bem definido de gestão, ajustável à necessidade dos clientes, eventos pré-definidos e registros formais garantem o alinhamento e a transparência das ações.
Plano de trabalho
O levantamento amplo das demandas, distribuído pelos diferentes subsistemas de um condomínio e priorizados de forma criteriosa garantem um plano consistente de trabalho.
Mapeamento do negócio
Saber o quanto cada subsistema consome dos recursos totais, e sua evolução, facilita o planejamento orçamentário e possibilita o direcionamento das ações.
Planejamento operacional
O mapeamento das tarefas operacionais permite o planejamento das rotinas das equipes, com aumento da eficiência na execução do trabalho, e permite por consequência o correto dimensionamento da estrutura.
Normatização dos Procedimentos
O tratamento de casos omissos, assim como a formalização dos procedimentos internos, visando o regramento complementar das relações coletivas, é uma necessidade em todos os condomínios.
Canal de Comunicação
Manter os diferentes públicos informados sobre os fatos relevantes da operação do condomínio reforça o acompanhamento efetivo, bem como a transparência na gestão.
Assessoria Jurídica
O suporte jurídico dedicado garante a maior segurança ao processo decisório, assim como o caminho menos oneroso para a coletividade.
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